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如何完善企业访客系统?

你是否在企业上班时面临过突然来袭的访客?而这个访客可能是一个推销人员。你是否在一个上午接到过5-6个访客?结果有4个都是向你宣传自己的。你是否在后期想找某个访客的资料,却发现怎么也找不到。存在这些问题,说明你需要一个好的访客系统了。

很多企业有客来到,一般都是前台进行登记,登记完就好了,前期没有预约或预约人数没有限制。预约人数一般都是前台直接删选,今天见三个,就是前三个人,也没有去删选优劣,利弊,但是也看不到他们的具体信息,只能凭时间去判断。老板就更看不到信息了,只知道今天有课来访,是什么企业的,其他的一无所知,整个过程比较茫然。这也给了很多推销人员机会。

有这样一个大的漏洞存在,大家当然需要将它解决。之前的访客认证都是前台作为中间纽带去链接,那怎样将这个对接口转到直接人身上去呢?真地智能访客系统有妙招。

真地智能访客系统结合新兴移动互联网云技术,将访客系统移植到手机APP应用(微信平台),满足了用户对访客删选的需求,不仅提升了客户的工作效率,还提高了客户的体验度。在微信平台中,人们通过系统APP应用,直接对所需要拜访的客户进行申请,申请通过后,则会显示通行二维码,访客来访只需刷这个二维码即可。

那被访人如何去操作呢?被访人只需要关注微信APP,在公众号中登录并绑定自己的信息,即可查看到到访人员,同意之后便会有一个二维码给到访客人员。访客与被访客的操作在同一个APP内。这样就很便于被访人主控局面,不至于导致访客人数过多。其次,在后期资料查找中,访客人员的到访时间以及详细信息都存在于电子档中,便于查找且不易丢失。

访客系统的运用不仅仅可以使用在企业中,还可以用在业主访客中,不仅可以高效快速的完成访客登记速度,还有效地杜绝了可疑人员或被禁止人员的来访,提高了工作效率的同时,还保障人们的安全。

真地智能访客系统配备全套设施,给你更贴心的服务。

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